Häufige Fragen
Muss ich Notion schon können?+
Nein. Ich baue das Setup für dich und führe dich so ein, dass du es im Alltag wirklich nutzt. Bei der Übergabe bekommst du alles erklärt, und auf Wunsch begleite ich dich auch danach noch weiter.
Ich habe schon Trello, Asana oder Notion probiert. Warum sollte es diesmal funktionieren?+
Weil wir nicht nur das Tool wechseln, sondern die Mechanik richtig bauen: eine klare Startseite, eine verlässliche Inbox-Logik, eine Tages- oder Wochenansicht statt 27 To-do-Listen und Automatisierungen, die dir Entscheidungen abnehmen.
Ziel ist nicht, mehr in Notion zu machen. Ziel ist, weniger im Kopf behalten zu müssen.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?+
1. Kostenloses Kennenlernen: Wir schauen, wo du stehst und was du brauchst. Du bekommst erste Ideen und eine ehrliche Einschätzung, ob ich die richtige Person bin.
2. KickOff Workshop: Wir schauen uns an, wie du wirklich arbeitest: welche Tools, welche Abläufe, wo Zeit verloren geht. Daraus klären wir, was dein System leisten muss, damit es dich entlastet und zu dir passt.
3. Aufbau: Auf Basis unseres KickOff Workshops entwickle ich deine individuelle Struktur in Notion. So einfach wie möglich, so komplex wie nötig.
4. Notion-Übergabe: Wir gehen gemeinsam durch dein System. Danach denkst du nicht „sieht schön aus“, sondern „genau so ergibt das Sinn“.
5. Dein neuer Alltag: Du nutzt dein neues Notion-Setup in deinem Alltag. Ich bin eng an deiner Seite, setze den Feinschliff auf Basis deines Feedbacks um und beantworte deine Fragen.
Am Ende hast du ein System, das genau zu dir passt und dich im Alltag entlastet. Wenn es dich gepackt hat, begleite ich dich danach gerne weiter – mit einem monatlichen Retainer oder in weiteren Projekten.
Wie viel Zeit muss ich selbst einplanen?+
Rechne mit ungefähr fünf Stunden, verteilt über den ganzen Prozess. Je nach Umfang kann es etwas mehr werden. Den Aufbau übernehme ich.
Können wir mit mehreren Personen in einem Workspace arbeiten, mit Aufgaben-Zuweisung?+
Ja, das ist sogar ein typischer Einsatz von Notion. Wir legen gemeinsam fest, wer woran arbeitet, wer was sehen darf und wie Übergaben funktionieren. So fällt nichts mehr durch die Lücken.
Für wen ist deine Notion-Begleitung geeignet?+
Für dich, wenn du als Solopreneur:in oder mit einem kleinen Team merkst: zu viele Tools, zu viele Zettel, zu viel im Kopf – und vor allem: alles hängt an dir. Nichts greift richtig ineinander. Genau da setze ich an und baue dir eine klare Notion-Zentrale, die zu deiner Arbeitsweise passt, nicht umgekehrt.
Was kostet das?+
Ein Notion Business System startet ab 780 €. Je nach Umfang, Teamgröße, Datenmigration und gewünschter Automation liegen wir meist zwischen 780 € und 3.500 € – ein einzelnes Fokus-Thema eher am unteren Ende, eine komplette Business-Zentrale eher am oberen.
Nach dem Kennenlernen bekommst du ein konkretes Angebot. Der genaue Preis ist so individuell wie dein Setup. Alle Preise sind Bruttopreise.
Machst du auch Automatisierungen und KI?+
Ja – aber nicht als Selbstzweck. Erst braucht es ein sauberes System. Danach schauen wir, welche Abläufe sinnvoll automatisiert werden können und wo KI wirklich hilft.
Wo liegen meine Daten und ist Notion DSGVO-konform?+
Notion setzt die DSGVO um und hostet die Cloud über AWS. Wo deine Daten konkret liegen, hängt von deinem Notion-Tarif ab: im Plus- und Business-Plan werden sie standardmäßig in den USA gespeichert. Im Enterprise-Plan, aktuell 25,50 € im Monat bei jährlicher Zahlung, kannst du die Speicherung in der EU wählen. (Stand Juli 2026 – mehr Details auf der offiziellen Notion-Seite.)
Bin ich danach von dir abhängig, wenn ich etwas ändern möchte?+
Nein, das ist ausdrücklich nicht das Ziel. Das System wird so gebaut, dass du es verstehst und selbst pflegen kannst: klare Struktur, einfache Regeln, saubere Benennung. Bei der Übergabe erkläre ich dir alles im Detail – auf Wunsch nehmen wir sie als Video auf, damit du immer wieder nachschauen kannst.
Wenn du danach weitere Unterstützung möchtest, kannst du sie als Einzelstunde oder monatlichen Retainer buchen. Musst du aber nicht.
