Done-for-you Notion-Systeme

Struktur in Notion,
die Freude macht.

Ich baue dir deine Notion-Zentrale: Alles an einem Ort, klare Abläufe für Wiederholbares und endlich wieder Luft im Kopf. Dein Fundament für KI, wenn du so weit bist.

Done-for-you.

Christina von Strukturfreude, lächelnd im Freien

Kommt dir das bekannt vor?

Du hast Notion schon eingerichtet. Irgendwie. Aber du öffnest es selten, weil du nie weißt, wo du anfangen sollst.

Deine wichtigen Infos liegen in drei verschiedenen Tools, zwei Notizbüchern und einem Tab, den du seit Wochen nicht geschlossen hast.

Du weißt, dass du Prozesse „mal aufschreiben“ solltest. Du machst es trotzdem nicht, weil der Alltag immer dazwischenkommt.

Du arbeitest im Business, nicht am Business. Und du spürst: Es braucht eine bessere Struktur, sonst wird’s nicht leichter.

Fühle ich. Ich hab das lange selber so gemacht.

Irgendwann hab ich mich gefragt: Warum baue ich für meinen Arbeitgeber ausgefeilte Systeme, die wirklich funktionieren und meine eigene Orga läuft auf Post-its?

Jetzt baue ich für SolopreneurInnen und kleine Teams genau das: ein System, das hält.

Statt …

  • ständig reagieren
  • ständig organisieren
  • ständig nachdenken, wo etwas hingehört

… entsteht ein System, das

  • Klarheit schafft
  • Entscheidungen reduziert
  • Orientierung gibt
  • und im Alltag einfach funktioniert
Stell dir vor

Wie es sich anfühlt, wenn alles an einem Ort ist

Du öffnest morgen früh Notion und weißt sofort, was heute zählt. Kein Suchen, kein Nachdenken, kein „War das jetzt in der Notiz oder im Chat?“

Deine Projekte haben einen Platz. Deine Kundendaten auch. Wiederkehrende Aufgaben laufen, ohne dass du dran denken musst. Und wenn du jemanden reinholst oder mal zwei Wochen weg bist, ist alles da – klar, geordnet, übergabefähig.

Das ist kein Luxus. Das passiert, wenn das System für dich arbeitet.

Genau das baue ich dir.

Timeline & Meilensteine

So läuft unsere Zusammenarbeit ab

1

Kickoff

Bestandsaufnahme & Ziele

2

Systemaufbau

Done-for-you Umsetzung in Notion

3

Walkthrough

Präsentation & Erklärung der Logik

4

Iteration

Dein Feedback wird eingearbeitet

5

Übergabe + Anwendungs-Training

Live-Training + Aufnahme

6

7-Tage Check-in

Feinschliff nach 1 Woche Nutzung

*Die genauen Termine klären wir individuell – so wie es in deinen Kalender passt.*

Optional: Monatliche Unterstützung

Dein Business verändert sich. Dein System sollte mithalten. Mit der monatlichen Unterstützung bin ich weiter deine Ansprechpartnerin für Anpassungen, Erweiterungen, Fragen.

Die Pakete

So arbeiten wir zusammen

Der Startpunkt Paket

Notion-Checkup

Wir starten, wo du gerade stehst und schauen, was du brauchst.

Wir schauen gemeinsam rein: 90 Minuten, in denen wir klären, was du schon hast und was du brauchst – egal, ob du Notion schon nutzt oder ganz neu anfängst. Du bekommst eine klare Einschätzung und konkrete Empfehlung, wie dein System aussehen sollte.

Du kannst das Notion-Checkup als Einzeltermin buchen. Falls du dich danach für das Paket „Notion Fokus-Setup“ oder die „Notion Zentrale“ entscheidest, wird der Preis angerechnet.

Paket

Notion Fokus-Setup

Wenn du ein Thema wirklich sauber in den Griff bekommen willst.

Du möchtest Notion für dein Business nutzen, aber weißt nicht, wo du anfangen sollst?

Ich baue deinen Notion Space so, dass du am Ende dein wichtigstes Thema sauber in Notion abgebildet hast – entweder als kompletter Neustart oder indem wir einen neuen Themenbereich in deinen bestehenden Space integrieren.

Ob Kundenprojekte, Aufgabenmanagement, Content-Pipeline, CRM, Wissensablage oder Eventmanagement – wir bauen, was Priorität hat.

Was entsteht:
  • Ein klar strukturierter Notion-Bereich für dein Thema
  • Datenbanken, Views und Verknüpfungen, die im Alltag funktionieren
  • Live-Übergabe mit Aufnahme, damit du alles nochmal nachschauen kannst
  • Check-in nach 7 Tagen für Feinschliff nach erster Nutzung
Beliebtestes Paket Paket

Notion Zentrale

Wenn dein Business-Alltag endlich ein System braucht, das dich trägt.

Du willst nicht nur einen Bereich in Notion – du willst, dass dein ganzes Business an einem Ort zusammenkommt. Aufgaben, Projekte, Kunden, Wissen, Prozesse: alles greifbar, alles verbunden, nichts mehr im Kopf.

Ich baue dein System von Grund auf, passend zu deiner Arbeitsweise und deinen Themen. Dabei schaue ich nicht nur, was du brauchst, sondern auch, wo sich Abläufe direkt vereinfachen oder automatisieren lassen. Du gibst zwischendrin Feedback, bevor alles fertig ist. So entstehen keine Überraschungen.

Was entsteht:
  • Informationsarchitektur & Navigation, die sich intuitiv anfühlt
  • Kern-Datenbanken, Dashboards & Views für deinen Alltag
  • Sinnvolle Automatisierungen direkt in Notion
  • Übergabe & Onboarding – du weißt, wie du selbst weiterbaust
  • Check-in nach 7 Tagen für Feinschliff nach erster Nutzung
Add-on

Monatliche Unterstützung

Wenn dein System wachsen soll – ohne dass du dich darum kümmern musst.

Dein Business verändert sich, und dein Notion-System sollte mithalten. Mit der monatlichen Unterstützung bin ich deine Ansprechpartnerin für Anpassungen, Erweiterungen und Fragen – damit dein System noch mit dir wächst, wenn sich dein Alltag verändern.

Nur buchbar in Kombination mit dem Notion Fokus-Setup oder der Notion Zentrale, oder wenn bereits ein durchdachtes System steht.

Add-on

KI & Automatisierung

Smart ist Standard. KI ist das Upgrade.

Ich baue dir ein Setup, das bereits ohne KI sauber läuft und Automatisierungen enthält. Im Add-on KI & Automatisierung bauen wir darauf auf und ergänzen Skills und Agenten, damit dein System noch mehr mitdenkt und du noch weniger klicken musst.

Nur buchbar in Kombination mit dem Notion Fokus-Setup oder der Notion Zentrale, oder wenn bereits ein durchdachtes System steht.

Klarheits-
Garantie

Klarheits-Garantie

Wenn du nach Übergabe und dem Check-in nach 7 Tagen nicht klar sagen kannst, wo du Aufgaben und Infos zuverlässig erfasst und wie du deinen nächsten sinnvollen Schritt findest, bekommst du eine zusätzliche 30-Minuten Nachschärfung kostenlos.

Rezensionen

Was meine Kund­Innen sagen

Christina hat für mich ein vollständiges Eventmanagementsystem in Notion aufgebaut und das so durchdacht, dass ich heute meine Events einfach, strukturiert und mit einem guten Gefühl steuern kann.

Was mich wirklich beeindruckt hat: Sie hat nicht nur mein Briefing abgearbeitet. Sie hat mitgedacht und das mindestens drei Schritte weiter. Christina hat Verknüpfungen und Automatisierungen integriert, die ich selbst gar nicht auf dem Schirm hatte und die das System wirklich rund machen. Christina hat die Zusammenhänge meiner Anfrage sofort verstanden und intelligent übersetzt.

Heraus kam ein echtes Rundum-Sorglos-Paket. Eines, mit dem ich tatsächlich gern arbeite und arbeiten will.

Christina, danke für deine Energie, dein Mitdenken und deine Sorgfalt. Ich empfehle dich aus vollem Herzen weiter. 🙌

Sophie Rickmann
Sophie Rickmann
Corporate Influencer Club

Christina hat mir unter anderem den Zugang zu Notion eröffnet. Mit ihrer klaren Struktur, ihrer großen Expertise und ihrer ansteckenden Neugier hat sie mir gezeigt, wie viel Potenzial in diesem Tool steckt. Die Zusammenarbeit mit ihr macht nicht nur Spaß, sondern erweitert auch jedes Mal den eigenen Horizont.

Wer mit Christina zusammenarbeitet, gewinnt nicht nur eine exzellente Expertin für Struktur, Prozesse und digitale Arbeitsweisen, sondern vor allem einen Menschen, der mit Herz, Verstand und echter Integrität arbeitet. Ich kann sie von Herzen weiterempfehlen.

Linda Müller
Linda Müller
Transformation & Organisationsentwicklung
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Für wen ist deine Notion-Begleitung geeignet?

Für dich, wenn du als Solopreneur:in oder mit einem kleinen Team merkst: zu viele Tools, zu viele Zettel, zu viel im Kopf und vor allem: alles hängt an dir. Nichts greift richtig ineinander. Genau da setze ich an und baue dir eine klare Notion-Zentrale, die zu deiner Arbeitsweise passt, nicht umgekehrt.

Nicht unbedingt für dich, wenn du nur ein fertiges Template willst oder eigentlich ein Spezialtool für eine einzelne Aufgabe suchst, etwa für Projektmanagement oder ein CRM. Mit dem Spezialtool fährst du in dem Fall oft besser. Willst du dagegen mehrere Themen miteinander verbinden und alles an einem Ort haben, dann ist Notion deine beste Wahl.

Muss ich Notion schon können?

Nein. Ich baue das Setup für dich und führe dich so ein, dass du es im Alltag wirklich nutzt. Bei der Übergabe bekommst du alles erklärt, und auf Wunsch begleite ich dich auch danach noch weiter.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
  • Kennenlernen: Wir lernen uns erstmal unverbindlich kennen und schauen, ob wir gut zusammenpassen und ob Notion wirklich die passende Lösung für dich ist. Passt es, starten wir die Zusammenarbeit.
  • Kick-off: Du erzählst mir von deinem Alltag und deinen Zielen. Wir schauen uns an, wie du aktuell arbeitest. Welche Tools nutzt du? Wo geht Zeit verloren? Was fehlt dir noch? Was wünschst du dir? Gemeinsam klären wir, ob ein Fokus-Setup reicht oder eine ganze Notion-Zentrale sinnvoller ist.
  • Systemaufbau: Ich setze das System um. Datenbanken, Views, Verknüpfungen, Automatisierungen. Du musst in dieser Phase nichts tun (außer meine Fragen beantworten, wenn doch noch welche aufkommen).
  • Review: Wir schauen gemeinsam auf dein neues System. Was passt, was magst du noch nicht, fehlt doch noch etwas?
  • Übergabe: Wir überführen das System in deinen Notion-Workspace und du bekommst eine klare Einführung in dein neues System. Du weißt von Anfang an, wo was ist und warum.
  • Testphase: Du nutzt das System im echten Alltag. Genau hier zeigt sich, was funktioniert und wo vielleicht etwas hakt.
  • Check-in: Nach 7 Tagen Praxistest schauen wir nochmal zusammen drauf. Was sich nicht bewährt hat, passen wir an.

Am Ende hast du ein System, das in deinem Alltag wirklich funktioniert und dir den Rücken freihält. Wenn es dich gepackt hat und du direkt weitermachen willst, begleite ich dich danach auch gerne weiter mit einem monatlichen Retainer oder in weiteren Projekten 🙂

Ich habe schon Trello, Asana oder Notion für meine Aufgaben probiert. Warum sollte es diesmal funktionieren?

Weil wir nicht nur das Tool wechseln, sondern die Mechanik richtig bauen. Eine klare Startseite, eine verlässliche Inbox-Logik, eine Tages- oder Wochenansicht statt 27 To-do-Listen und Automatisierungen, die dir Entscheidungen abnehmen. Ziel ist nicht, mehr in Notion zu machen. Ziel ist, weniger im Kopf behalten zu müssen.

Können wir mit mehreren Personen in einem Workspace arbeiten, mit Aufgaben-Zuweisung?

Ja, das ist sogar ein typischer Einsatz von Notion. Wir legen gemeinsam fest, wer woran arbeitet, wer was sehen darf und wie Übergaben funktionieren. So fällt nichts mehr durch die Lücken.

Wie hoch ist meine Investition?

Wir starten immer mit einem 90-minütigen Check-up-Gespräch für 249 EUR. Darin bestimmen wir gemeinsam deine Ziele, den Umfang und die Komplexität. Wenn du danach gemeinsam in die Umsetzung gehen möchtest, bekommst du ein Angebot von mir, das sich an Umfang, Teamgröße, Datenmigration und gewünschter Automation orientiert. Der Preis für das Check-up-Gespräch wird natürlich vom Paketpreis abgezogen, wenn wir gemeinsam weiter arbeiten. Beim Notion-Fokus liegen wir meist um die 1549 EUR, bei der Zentrale um die 2449 EUR. 💛 Der genaue Preis ist so individuell wie dein Setup.

Wo liegen meine Daten und ist Notion DSGVO-konform?

Notion setzt die DSGVO um und hostet die Cloud über AWS. Wo deine Daten konkret liegen, hängt von deinem Notion-Tarif ab. Im Plus- und Business-Plan werden sie standardmäßig in den USA gespeichert. Im Enterprise-Plan, aktuell 25,50 EUR im Monat bei jährlicher Zahlung, kannst du die Speicherung in der EU wählen. (Stand Juli 2026, mehr Details findest du auf der offiziellen Notion-Seite)

Bin ich danach von dir abhängig, wenn ich etwas ändern möchte?

Nein! Das ist nicht das Ziel. Das System wird so gebaut, dass du es verstehst und selbst pflegen kannst: klare Struktur, einfache Regeln, saubere Benennung. Bei der Übergabe erkläre ich dir alles im Detail. Wir können die Übergabe auch als Video aufnehmen, damit du immer wieder nachschauen kannst.

Wenn du danach noch Unterstützung möchtest, kannst du sie natürlich gerne als Einzelstunde oder monatlichen Retainer buchen. Musst du aber nicht.

Christina Lotz Dein Notion-Nerd
Über mich

Ich bin Christina.

Und ich liebe es, wenn aus Chaos Klarheit wird.

In meinem Job habe ich jahrelang Prozesse vereinfacht, Workflows automatisiert und Systeme so gebaut, dass sie im Alltag wirklich funktionieren. Schon in meinem Ethnologie-Studium ging es im Kern um genau das, was heute meine Arbeit ausmacht: fremde Lebensrealitäten wirklich zu verstehen, statt Lösungen „von außen“ drüberzustülpen.

Deshalb starte ich immer bei dir: Wie arbeitest du, wie tickst du, was brauchst du und was macht dir gerade das Leben schwer? Daraus baue ich ein Notion-System, das dich entlastet, dir Fokus gibt und im Alltag trägt. Mein Prozessmanagement-Wissen (IHK) und meine KI-Weiterbildungen sorgen dafür, dass es nicht nur schön gedacht ist, sondern auch effizient umgesetzt.

Mein Lieblingstool dafür ist Notion. Weil es kreativ und flexibel genug ist, um dein Business so abzubilden, wie es zu dir passt. Und weil ich finde: Was du jeden Tag nutzt, sollte nicht nur funktionieren, sondern auch richtig gut aussehen.

Struktur ist für mich kein Selbstzweck.
Struktur schenkt Zeit zurück.
Und Zeit ist Freiheit.

Bereit, loszulegen?

Dann lass uns sprechen!

Du brauchst weder tiefes Notion-Know-how noch perfekte Ordnung. Bring deinen Ist-Stand (und den Knoten im Kopf) mit und ich mache mit dir ein System daraus, das dich im Alltag entlastet.