Done-for-you Notion-Systeme

Struktur in Notion,
die Freude macht.

Ich baue dir deine Notion-Zentrale: Alles an einem Ort, klare Abläufe für Wiederholbares und endlich wieder Luft im Kopf. Dein Fundament für KI, wenn du so weit bist.

Done-for-you.

Christina von Strukturfreude, lächelnd im Freien

Kommt dir das bekannt vor?

Du hast Notion schon eingerichtet. Irgendwie. Aber du öffnest es selten, weil du nie weißt, wo du anfangen sollst.

Deine wichtigen Infos liegen in drei verschiedenen Tools, zwei Notizbüchern und einem Tab, den du seit Wochen nicht geschlossen hast.

Du weißt, dass du Prozesse „mal aufschreiben“ solltest. Du machst es trotzdem nicht, weil der Alltag immer dazwischenkommt.

Du arbeitest im Business, nicht am Business. Und du spürst: Es braucht eine bessere Struktur, sonst wird’s nicht leichter.

Fühle ich. Ich hab das lange selber so gemacht.

Irgendwann hab ich mich gefragt: Warum baue ich für meinen Arbeitgeber ausgefeilte Systeme, die wirklich funktionieren und meine eigene Orga läuft auf Post-its?

Jetzt baue ich für SolopreneurInnen und kleine Teams genau das: ein System, das hält.

Statt …

  • ständig reagieren
  • ständig organisieren
  • ständig nachdenken, wo etwas hingehört

… entsteht ein System, das

  • Klarheit schafft
  • Entscheidungen reduziert
  • Orientierung gibt
  • und im Alltag einfach funktioniert
Stell dir vor

Wie es sich anfühlt, wenn alles an einem Ort ist

Du öffnest morgen früh Notion und weißt sofort, was heute zählt. Kein Suchen, kein Nachdenken, kein „War das jetzt in der Notiz oder im Chat?“

Deine Projekte haben einen Platz. Deine Kundendaten auch. Wiederkehrende Aufgaben laufen, ohne dass du dran denken musst. Und wenn du jemanden reinholst oder mal zwei Wochen weg bist, ist alles da – klar, geordnet, übergabefähig.

Das ist kein Luxus. Das passiert, wenn das System für dich arbeitet.

Genau das baue ich dir.

Timeline & Meilensteine

So läuft unsere Zusammenarbeit ab

1

Kickoff

Bestandsaufnahme & Ziele

2

Systemaufbau

Done-for-you Umsetzung in Notion

3

Walkthrough

Präsentation & Erklärung der Logik

4

Iteration

Dein Feedback wird eingearbeitet

5

Übergabe + Anwendungs-Training

Live-Training + Aufnahme

6

7-Tage Check-in

Feinschliff nach 1 Woche Nutzung

*Die genauen Termine klären wir individuell – so wie es in deinen Kalender passt.*

Optional: Monatliche Unterstützung

Dein Business verändert sich. Dein System sollte mithalten. Mit der monatlichen Unterstützung bin ich weiter deine Ansprechpartnerin für Anpassungen, Erweiterungen, Fragen.

Die Pakete

So arbeiten wir zusammen

Der Startpunkt Paket

Notion-Checkup

Wir starten, wo du gerade stehst und schauen, was du brauchst.

Wir schauen gemeinsam rein: 75 Minuten, in denen wir klären, was du schon hast und was du brauchst – egal, ob du Notion schon nutzt oder ganz neu anfängst. Du bekommst eine klare Einschätzung und konkrete Empfehlung, wie dein System aussehen sollte.

Du kannst das Notion-Checkup als Einzeltermin buchen. Falls du dich danach für das Paket „Notion Fokus-Setup“ oder die „Notion Zentrale“ entscheidest, wird der Preis angerechnet.

Paket

Notion Fokus-Setup

Wenn du ein Thema wirklich sauber in den Griff bekommen willst.

Du möchtest Notion für dein Business nutzen, aber weißt nicht, wo du anfangen sollst?

Ich baue deinen Notion Space so, dass du am Ende dein wichtigstes Thema sauber in Notion abgebildet hast – entweder als kompletter Neustart oder indem wir einen neuen Themenbereich in deinen bestehenden Space integrieren.

Ob Kundenprojekte, Aufgabenmanagement, Content-Pipeline, CRM, Wissensablage oder Eventmanagement – wir bauen, was Priorität hat.

Was entsteht:
  • Ein klar strukturierter Notion-Bereich für dein Thema
  • Datenbanken, Views und Verknüpfungen, die im Alltag funktionieren
  • Live-Übergabe mit Aufnahme, damit du alles nochmal nachschauen kannst
  • Check-in nach 7 Tagen für Feinschliff nach erster Nutzung
Beliebtestes Paket Paket

Notion Zentrale

Wenn dein Business-Alltag endlich ein System braucht, das dich trägt.

Du willst nicht nur einen Bereich in Notion – du willst, dass dein ganzes Business an einem Ort zusammenkommt. Aufgaben, Projekte, Kunden, Wissen, Prozesse: alles greifbar, alles verbunden, nichts mehr im Kopf.

Ich baue dein System von Grund auf, passend zu deiner Arbeitsweise und deinen Themen. Dabei schaue ich nicht nur, was du brauchst, sondern auch, wo sich Abläufe direkt vereinfachen oder automatisieren lassen. Du gibst zwischendrin Feedback, bevor alles fertig ist. So entstehen keine Überraschungen.

Was entsteht:
  • Informationsarchitektur & Navigation, die sich intuitiv anfühlt
  • Kern-Datenbanken, Dashboards & Views für deinen Alltag
  • Sinnvolle Automatisierungen direkt in Notion
  • Übergabe & Onboarding – du weißt, wie du selbst weiterbaust
  • Check-in nach 7 Tagen für Feinschliff nach erster Nutzung
Add-on

Monatliche Unterstützung

Wenn dein System wachsen soll – ohne dass du dich darum kümmern musst.

Dein Business verändert sich, und dein Notion-System sollte mithalten. Mit der monatlichen Unterstützung bin ich deine Ansprechpartnerin für Anpassungen, Erweiterungen und Fragen – damit dein System noch mit dir wächst, wenn sich dein Alltag verändern.

Nur buchbar in Kombination mit dem Notion Fokus-Setup oder der Notion Zentrale, oder wenn bereits ein durchdachtes System steht.

Add-on

KI & Automatisierung

Smart ist Standard. KI ist das Upgrade.

Ich baue dir ein Setup, das bereits ohne KI sauber läuft und Automatisierungen enthält. Im Add-on KI & Automatisierung bauen wir darauf auf und ergänzen Skills und Agenten, damit dein System noch mehr mitdenkt und du noch weniger klicken musst.

Nur buchbar in Kombination mit dem Notion Fokus-Setup oder der Notion Zentrale, oder wenn bereits ein durchdachtes System steht.

Klarheits-
Garantie

Klarheits-Garantie

Wenn du nach Übergabe und dem Check-in nach 7 Tagen nicht klar sagen kannst, wo du Aufgaben und Infos zuverlässig erfasst und wie du deinen nächsten sinnvollen Schritt findest, bekommst du eine zusätzliche 30-Minuten Nachschärfung kostenlos.

Christina Lotz Dein Notion-Nerd
Über mich

Ich bin Christina.

Und ich liebe es, wenn aus Chaos Klarheit wird.

In meinem Job habe ich jahrelang Prozesse vereinfacht, Workflows automatisiert und Systeme so gebaut, dass sie im Alltag wirklich funktionieren. Schon in meinem Ethnologie-Studium ging es im Kern um genau das, was heute meine Arbeit ausmacht: fremde Lebensrealitäten wirklich zu verstehen, statt Lösungen „von außen“ drüberzustülpen.

Deshalb starte ich immer bei dir: Wie arbeitest du, wie tickst du, was brauchst du und was macht dir gerade das Leben schwer? Daraus baue ich ein Notion-System, das dich entlastet, dir Fokus gibt und im Alltag trägt. Mein Prozessmanagement-Wissen (IHK) und meine KI-Weiterbildungen sorgen dafür, dass es nicht nur schön gedacht ist, sondern auch effizient umgesetzt.

Mein Lieblingstool dafür ist Notion. Weil es kreativ und flexibel genug ist, um dein Business so abzubilden, wie es zu dir passt. Und weil ich finde: Was du jeden Tag nutzt, sollte nicht nur funktionieren, sondern auch richtig gut aussehen.

Struktur ist für mich kein Selbstzweck.
Struktur schenkt Zeit zurück.
Und Zeit ist Freiheit.

Bereit, loszulegen?

Dann lass uns sprechen!

Du brauchst weder tiefes Notion-Know-how noch perfekte Ordnung. Bring deinen Ist-Stand (und den Knoten im Kopf) mit und ich mache mit dir ein System daraus, das dich im Alltag entlastet.